Las sociedades chilenas necesitan comunicar su identidad propia en cada evento
Los cursos organizados por SOCHI reúnen a profesionales de la salud con el objetivo de actualizar conocimientos, compartir experiencias y generar redes de contacto. En este contexto, las credenciales cumplen un rol fundamental: permiten identificar de manera rápida a cada participante y facilitan el networking dentro del evento.
Según un informe de Bizzabo (plataforma de gestión de eventos), el 81% de los asistentes a eventos considera que el networking es su principal objetivo. Por eso, una credencial bien diseñada debe incluir elementos que fomenten la interacción entre colegas, como:
Bizzabo. "The State of Networking in Events". 2023.
- Nombre y especialidad del participante, permitiendo reconocimiento inmediato.
- Código QR con acceso a perfil digital, facilitando el intercambio de información profesional.
- Íconos o etiquetas visuales que indiquen intereses o áreas de investigación.
Un diseño funcional no solo optimiza la experiencia de usuario, sino que también permite a los organizadores gestionar mejor la dinámica del evento.
Diseño funcional para una mejor experiencia
Más allá de su apariencia, las credenciales de los cursos SOCHI deben cumplir con criterios ergonómicos y prácticos para mejorar la experiencia de los asistentes. Algunas características clave incluyen:
- Formato resistente y cómodo: La credencial debe ser ligera, con un tamaño que no estorbe al usuario. Opciones como tarjetas rígidas o credenciales en tela ecológica han ganado popularidad en eventos científicos.
- Diseño claro y accesible: El uso de tipografías legibles, colores bien contrastados y jerarquía visual clara es esencial para que la información sea fácil de leer incluso en entornos con poca luz.
- Personalización por categoría: Diferenciar credenciales por colores o insignias facilita la organización del evento. Por ejemplo, instructores pueden tener un diseño distinto a los estudiantes o asistentes generales.
Un buen diseño de credencial no solo identifica, sino que también optimiza la logística y refuerza la identidad del curso.
Event Tech Live. "Eco-Friendly Event Materials: Trends & Best Practices". 2024.
Nielsen Norman Group. "Legibility in Event Badge Design". 2023.
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Sostenibilidad y calidad en los materiales
En eventos académicos y médicos, cada vez hay mayor conciencia sobre la sostenibilidad. SOCHI puede optar por materiales ecológicos en sus credenciales, reduciendo el impacto ambiental sin sacrificar la calidad. Algunas opciones recomendadas incluyen:
- Papel reciclado con acabado plastificado biodegradable.
- PVC ecológico con tintas libres de solventes.
- Lanyards reutilizables fabricados con materiales reciclados.
Empresas líderes en eventos, como SXSW y TED Conferences, han implementado credenciales sostenibles como parte de sus iniciativas de responsabilidad social.
SXSW Green Initiatives. "Sustainable Event Credentials". 2022.
En resumen
Las credenciales para los cursos de SOCHI no son solo un identificador, sino una herramienta clave para la interacción, organización y experiencia de los asistentes. Un diseño bien pensado potencia el networking, mejora la funcionalidad y contribuye a la sostenibilidad del evento.